PICTOGRANDE › Professioneller Bildvertrieb für Fotografen, Agenturen und Unternehmen

Fragen & Antworten

Hier finden Sie Informationen zum problemlosen Einstieg sowie eine effiziente und erfolgreiche Arbeit mit dem PICTOGRANDE-System:

› Gibt es die Datenbanklösung als Kauf-Version oder Miet-Version?

Das System ist ausschließlich als Mietlösung geplant. Das ist vor allem mit dem Anspruch begründet, allen Nutzern selbstverständlich und ohne Aufpreis den aktuellsten Entwicklungsstand zur Verfügung zu stellen.

› Ist das Hosting auf einem eigenen Webserver möglich?

Nein, bislang nicht. Das Datenbank-System und die Verarbeitung der Bilddateien stellen besondere Anforderungen an den Webserver. Deshalb richten wir das System auf Servern ein, die dafür speziell geeignet sind. Dieses Webhosting ist bereits im monatlichen Preis enthalten.

› Wie kommen die Bilder in die Datenbank (Workflow)?

Entweder per Upload im Browser (einzelne oder mehrere Bilder bequem per Java-Tool) oder per FTP. Dann werden sie automatisch ins System importiert. Und wenn es einmal besonders schnell gehen muss, kann der Import zwischen den automatischen Intervallen auch jederzeit selbst gestartet werden.

› Wie erhält der Kunde die Bilddaten (HighRes oder LowRes)?

Wenn der Benutzer durch den Administrator für den Download von LowRes- und/oder HighRes-Bildern freigeschaltet ist, kann er die Bilddateien je nach Wunsch entweder direkt im Browser ("Speichern unter..."-Fenster), per E-Mail oder direkt auf den eigenen FTP-Server (besonders interessant für Redaktionen, die einen zentralen Zugang für Bildmaterial haben).

› Welche Zugriffsrechte kann ich vergeben?

Sie können für jedes Bild individuell festlegen, ob es öffentlich sichtbar sein soll oder nur für einen/mehrere registrierte(n) Benutzer zur Verfügung stehen soll. Damit können Sie Bildmaterial bei Bedarf auch nur geschützt für einzelne Redaktionen/Agenturen zur Verfügung stellen. Als Administrator können Sie die Zugriffsrechte komfortabel auch für mehrere Bilder gleichzeitig festlegen.

› Welche Vorteile bietet der Termin-Kalender?

› Gibt es einen "Leuchttisch", auf dem Bilder gesammelt werden können?

Ja, natürlich. Jeder registrierte Nutzer kann sich beliebig viele Leuchttische anlegen. Diese können für alle Internet-Nutzer sichtbar sein (öffentlich) oder per Freischalt-Link nur für ausgewählte Redaktionen, ... sichtbar gemacht werden. Von den Leuchttischen können Bilder auch im Paket als ZIP-Datei heruntergeladen, per FTP auf einen eigenen Server transferiert oder per E-Mail versandt werden.

› Müssen die Bilder nach einem FTP-Upload noch per Hand im Browser aktiviert werden?

Nein. Ziel war, den Workflow möglichst weitgehend zu automatisieren. Anders gesagt: einmal per FTP hochladen...fertig! Der umgekehrte Weg ist allerdings möglich: ein Bild, das bereits im System veröffentlicht ist, kann auf "nicht öffentlich" (und damit verborgen) oder "exklusiv" (sichtbar, aber ohne Download-Möglichkeit) gesetzt werden.

› Sind Benutzer nach erfolgter Registrierung sofort zum Download berechtigt oder müssen Sie erst noch manuell freigeschaltet werden?

Sie müssen noch freigeschalten werden (um die Nutzung durch Privatpersonen zu verhindern). Es gibt aber auch die Möglichkeit einer sofortigen Selbstfreischaltung nach einem Telefonat mit dem Betreiber (ein sog. "Autopasswort" ist hinterlegt, das den Zugang ohne Eingriff des Admins freischaltet - wenn z.B. der Admin im Auto unterwegs und nur per Mobiltelefon erreichbar ist).

› Unterstützt das PICTOGRANDE-System mehrere Sprachen?

In Kürze (Stand: 5/2011) wird das System mehrere Sprachschemen auf der Benutzer-/Kunden-Ebene unterstützen. Neben Deutsch werden Englisch und Spanisch standardmäßig hinterlegt sein. Auf Wunsch können Sie weitere Sprachen in das System einbinden (sofern die Umsetzung des benötigten Zeichensatzes möglich ist), zwischen denen dann auf jeder Seite "live" umgeschalten werden kann. Für eine ggf. nötige Übersetzung in Ihre individuell gewünschte Sprache stellen wir Ihnen das deutsche Sprachschema als Vorlage gern zur Verfügung.

› Gibt es eine Anbindung an Systeme wie picturemaxx/APIS und/oder Fotofinder?

› Was ist ggf. bei der Beschriftung meiner Bilddateien zu beachten?

› Überschrift
› Dokumenttitel
› Caption (Beschreibung)
› Aufnahme-/Erstellungsdatum

› Fotograf/Autor
› Stichwörter
› Copyright
› Ort, Region/Bundesland, Land
› Nutzungsbedingungen/Anweisungen

› Ich würde PICTOGRANDE gern einmal testen. Gibt es einen Demo-Zugang?

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› Ich habe bereits eine Bilddatenbank bei einem anderen Anbieter...

› Ich würde PICTOGRANDE gern einsetzen. Was muss ich tun, wie geht es weiter?

Ihr Logo/Schriftzug mgl. als Vektordatei, Photoshop-Datei oder mgl. hoch aufgelöste JPG-/TIFF-Datei
ein Wasserzeichen für die Vorschaubilder (Vektordatei bzw. transparente Photoshop-Datei)
Ihre "Hausfarben" oder ein grobes Farbschema für die zentralen Elemente des Systems

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› Wie kann ich mit PICTOGRANDE meine Motive besser vertreiben?
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